✨ Assistant·e administratif·ve polyvalent·e et créatif·ve ✨

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📍 Lieu : Centre culturel de Neufchâteau
📝 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée, mi-temps (commission paritaire socio-culturelle 329.2, échelon 4.1)
📅 Date de début : 01 février 2025

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Le Centre culturel de Neufchâteau, acteur clé de la vie culturelle locale, recherche un·e Assistant·e administratif·ve polyvalent·e et créatif·ve pour renforcer son équipe pour qui l’enthousiasme, la créativité et le partage sont au cœur des projets ! 

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VOS MISSIONS PRINCIPALES

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1. Gestion administrative

• Tenue des documents officiels (statuts, registres, règlement de travail, …).

• Gestion des données des membres, bénéficiaires et partenaires, dans le respect du RGPD.

• Gestion des contrats de travail, vacances et absences.

• Gestion des déclarations sociales et coordination avec le secrétariat social.
   

2. Communication interne et externe

• Gestion des courriers, emails et accueil téléphonique.

• Suivi des publications sur les réseaux sociaux et autres supports
   

3. Comptabilité, budget et suivi financier

• Gestion de la comptabilité à double entrée.

• Suivi des recettes, dépenses, factures et paiements.

• Suivi des subsides alloués (calendrier, justificatifs financiers, …).

• Traitement des salaires.

• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.

• Présentation des comptes annuels et projections financières à l’Organe d’Administration et à l’Assemblée Générale.
   

4. Inscriptions et événements

• Gestion des inscriptions aux ateliers et réservations de spectacles.

• Coordination des plannings et location des locaux.
   

6. Gestion du matériel

• Commande et suivi des stocks de fournitures et matériel.

• Maintenance et mise à jour des équipements nécessaires.
   

7. Améliorations

• Proposition de solutions innovantes pour optimiser les processus administratifs et  comptables de l’asbl.

 

 

VOTRE PROFIL

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• Formation supérieure en lien avec la gestion administrative, comptabilité ou RH.

• Organisé·e, rigoureux·se et à l’aise avec les outils bureautiques (Google Drive, calendriers partagés…).

• Capable de jongler avec plusieurs tâches tout en gardant le sourire.

• À l’aise en équipe, mais suffisamment autonome pour avancer seul·e.

• Une touche de créativité et un intérêt pour le milieu culturel sont un vrai plus !

 

 

CE QUE NOUS OFFRONS

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• Un cadre de travail stimulant au cœur de la vie culturelle de Neufchâteau.

• Une équipe passionnée et un rôle clé dans les projets du Centre culturel.

• L’occasion de participer activement au rayonnement culturel local.
   

 

ENVIE DE REJOINDRE L'ÉQUIPE ?

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Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à c-jacquemart@hotmail.com avant le 31 décembre 2024.

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Documents requis : Curriculum Vitae concis, lettre de motivation argumentée, photocopie du(des) diplôme(s) et/ou attestation(s), extrait de casier judiciaire (modèle 2 : animation et encadrement de mineurs).

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Procédure de recrutement : Clôture des candidatures : 31/12/2024. Pour les candidatures retenues sur base des documents envoyés, examen écrit et oral mi-janvier 2025. Prise de décision par l’Organe d’administration fin janvier avec entrée en fonction souhaitée au 01/02/2025.

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Rejoignez-nous et contribuez à faire vivre la culture à Neufchâteau ! 🎨✨